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如何核验中国公司:国家企业信用信息公示系统(GSXT)查询与供应商尽调完整指南(2026)

面向外国采购商、合作方和WFOE创始人的中国公司查询指南,涵盖GSXT、实缴资本、司法海关记录、供应商核验与海南专属渠道。

2026年9月2日 · Hainan Setup 编辑团队 · 2 分钟阅读

境外采购商准备向一家自称“中国工厂”的企业支付定金,或者外国创始人想确认自己的WFOE是否已登记为存续状态,第一步都不是搜索英文商号,而是找到中文法定主体,完成可复核的中国公司查询

查询主干是国家企业信用信息公示系统(National Enterprise Credit Information Publicity System,GSXT/NECIPS)。本文把登记、司法海关记录和商业验证组合成三层方法,也说明海南企业哪些信息能查、哪些只能由企业自己办理和留存。

引子速览:六个关键动作

  • 先查GSXT。 它是全国法定企业信息公示平台,基础查询免费,没有政府英文界面。
  • 先拿营业执照。 用中文公司名和18位统一社会信用代码(Unified Social Credit Code,USCC)搜索;英文名不是法定识别依据。
  • 区分认缴和实缴。 注册资本是股东承诺,不代表资金已经到账;新设有限责任公司原则上须在五年内缴足。
  • 商业平台只作辅助。 企查查、天眼查及阿里巴巴金牌供应商徽章提供线索,和GSXT冲突时以法定记录为准。
  • 交叉核验。 继续查司法裁判、执行、信用、海关和商标专利,再核实工厂、订单及付款账户。
  • 海南要区分查与办。 查合作方用GSXT;办理和跟踪自己的事项用海易办。15%企业所得税待遇和单家企业EF账户不对外公开。

一、GSXT:中国公司注册查询主干

GSXT由国家市场监督管理总局(State Administration for Market Regulation,SAMR)主办,是企业报送和公示年报、即时信息的法定平台。系统覆盖全国31个省区市;英文专业来源按2026年口径估计,登记市场主体超过1.9亿户。商业查询平台通常从GSXT及其他公开渠道抓取再加工,不能取代原始记录。

查询步骤

  1. 索要清晰、完整的中文营业执照扫描件。
  2. 复制执照中文全称及18位USCC。
  3. 打开国家企业信用信息公示系统,用任一标识搜索。
  4. 完成中文滑块或图形验证码。
  5. 核对登记状态、法定代表人(Legal Representative)、日期、住所、资本和经营范围。
  6. 查看股东出资、年报、行政处罚及异常名单。

基础信息免费且无需注册。股东实缴金额、时间和方式等深度信息需实名登录,通常还需要中国手机号。浏览器翻译可辅助导航,但应保留中文原文。有用户反映部分功能在境外IP下不稳定,这属于使用反馈,并非政府统一说明。

字段 可以确认什么 核验问题
中文名与USCC 法定主体及唯一识别码 是否与合同、发票、收款户名一致?
法定代表人 登记担任该职务的自然人 执照和系统是否一致?
类型、日期、状态 组织形式、年限及存续/注销/吊销 主体当前是否存在?
住所与登记机关 注册地和登记部门 是否符合对方陈述?
注册资本 股东认缴承诺 是否被误称为现有资金?
股东及出资 认缴/实缴资本(Subscribed/Paid-in Capital) 已经缴纳多少?
经营范围(Business Scope) 登记活动 自称工厂者是否有生产内容?
年报 出资、社保人数等自报信息 声称规模是否大致相符?
抵押与股权出质 已登记担保权益 资产或股权是否有负担?
处罚、许可及名单 行政处理、经营异常名录(Abnormal Business Operation List)等 哪些事项须解释?

相关政府信息原则上自形成之日起20个工作日内公示。年报是企业自报,不等于审计。常见状态中,“存续/在营”通常表示主体仍存在,“注销”表示完成退出登记,“吊销”表示营业执照被撤销。

注册资本不等于实缴资本

2024年公司法核对点

认缴是股东承诺,实缴才是已经完成的出资。

2024年7月1日起新设有限责任公司,股东原则上应在成立后五年内缴足;新设股份有限公司应在成立前缴足认购股份。存量公司适用过渡安排,剩余期限过长的,应在2027年6月30日前调整到五年内。

中国WFOE注册资本五年缴付指南进一步解释期限。出资明细通常需登录后查看,产生后应在20个工作日内公示;未依法公示可被责令改正并处1万至5万元罚款,严重时为5万至20万元。

实缴为零不能脱离期限判断。新公司可能仍在缴付期,存量企业也可能处于过渡期。GSXT同样不提供审计报表、银行余额、收款账户权属或生产能力证明,因此登记只是第一层证据。

二、商业平台与B2B徽章

阿里巴巴(Alibaba)的Gold Supplier、Verified Supplier,以及Made-in-China的供应商审核徽章,属于商业平台的付费会员或验证产品,不是政府资质。应取得其中文名称和USCC,再回到执照与GSXT核对。

平台 主要用途 2026年参考价格 使用限制
GSXT 法定登记与公示 免费 全中文,深度功能需实名
企查查(Qichacha) 模糊搜索、关系图谱 VIP约388元/年;SVIP约1799元/年 无英文界面,本地支付
天眼查(Tianyancha) 工商与司法聚合 VIP约548元/年;SVIP约2688元/年 无英文界面,本地支付
爱企查(AiQicha) 百度支持的公开登记数据聚合 约288元/年 无英文界面
启信宝(Qixin) 工商、税务、招投标线索 VIP约366元/年 主要为中文

以上为2026年约数,价格和权益经常调整。 商业平台便于模糊搜索和多源聚合,但数据可能延迟一至三个工作日以上,也可能出现主体匹配误差。顺序应是GSXT优先,商业平台辅助。ChineseCheck等英文付费服务可降低语言门槛,但报告仍应明确中文主体和USCC。

三、登记之外的五条核查渠道

渠道 管理机构 核查内容
中国裁判文书网 最高人民法院 公开裁判、纠纷类型;需注册
中国执行信息公开网 最高人民法院 被执行人、失信被执行人(Dishonest Judgment Debtor,“老赖”)、限高
信用中国 国家发改委、中国人民银行 部分税务、工资、安全和环保记录
海关企业信用平台 海关总署 海关备案、信用状态、处罚;无需登录
国家知识产权局商标查询及专利系统 国家知识产权局 商标权属、公告和专利公开信息

高级认证企业(Authorized Economic Operator,AEO)通常可获得较低查验率和更便利的通关安排;海关失信状态则是重要风险信号。品牌使用者也不一定是权利人,可结合中国商标注册与查询指南核对。

企业工商、司法、处罚和知识产权等公开信息可依法查询。但涉及自然人个人信息时,应遵守《个人信息保护法》:取得明确、单独同意,坚持最小必要,敏感信息从严处理;经营性个人背调服务需相应人力资源服务许可,个人信息出境须符合第38条路径。

四、中国供应商尽调:十步动作与红旗

  1. 取得执照,记录中文名、USCC、法定代表人和住所。
  2. 在GSXT核对状态、年限、经营范围、资本、处罚和异常名单。
  3. 确认收款中文户名与执照公司名逐字一致。
  4. 查询裁判和执行记录的类型、时间及重复模式。
  5. 对只有贸易、批发范围的“工厂”核实真实制造商。
  6. 用年报社保人数辅助判断规模,但注意企业可选择不公示。
  7. 对出口商查看海关备案、信用状态和处罚。
  8. 要求实时视频或第三方实地验厂。
  9. 先做样品、小单,验证质量和交期。
  10. 警惕100%预付、个人账户、加密货币及西联汇款。

视频应实时、一镜到底,从原料仓走到成品仓;可要求展示当天报纸或在白板写采购方公司名,并近拍门牌、设备铭牌。征得同意后可录屏留存。通常超过1万美元的订单,可考虑SGS、Bureau Veritas、Intertek、TÜV Rheinland、Qima等机构,费用约从300至500美元起。

红旗 风险 动作
认缴很高但实缴为零 资金实力可能被夸大 核对期限与运营证据
新成立即承接大单 履约历史有限 索要证明并先做小单
经营异常或严重失信 地址、年报或更深问题 核实整改材料
个人、香港或第三方收款 合同方和收款方不同 关系未查清前暂停付款
盗用执照、图片或拒绝验厂 可能冒用真实工厂 独立联系登记企业
临付款变更账户 商务邮箱入侵风险 用已知电话或视频确认
低于同行10%以上且无理由 价格可能无法支持规格 重核材料、产能和条款
无生产范围或人数不合理 工厂身份或规模可疑 确认实际制造商
股东、法定代表人频繁变化 可能重组或不稳定 核对原因及交易影响

汇款前暂停一步

收款中文户名应与执照公司名逐字一致。

英文汇款名称可能是自行翻译。应独立核对开户支行,在swift.com验证SWIFT代码,条件允许时索要银行账户确认函。行业估计显示,误汇至中国账户的电汇仅约5%至10%能够追回。

中国企业银行账户开户与核验指南说明银行审查背景。若付款前突然收到换账户邮件,不能只回复原邮件,应通过已知电话或视频联系人复核。

五、海南企业:哪些能查,哪些只能办自己的

海南企业仍在全国GSXT查询,也可从海南企业公示系统进入。登记确认制不改变核心公示字段。海南自贸港完整指南可用于理解登记之外的政策框架。

自2025年12月18日起,海南“二线口岸”通关信用将经营主体分为高级认证企业(AEO)、免申即享白名单和重点关注名单。经营主体可通过信用中国(海南)或国际贸易“单一窗口”查询自己的分类和事由,不能据此声称可查任意其他企业。

据单一非政府来源介绍,零关税享惠主体可在“单一窗口”零关税模块凭USCC、法人姓名和验证码查询,名单按月更新。这个渠道只是据称可用,仍需平台实测;它针对零关税享惠主体,与15%企业所得税资格不同。

两项公开查询边界

单家企业是否享受海南15%税率、是否开立EF账户,均无法通过公开渠道查询。

不能根据营业执照或普通公示记录推定另一家公司已经取得相关待遇。

海南15%企业所得税要求企业注册在海南自贸港并实质性运营,主营业务属于《鼓励类产业目录》,相关主营收入占总收入60%以上。现行政策至2027年12月31日,此前虽曾延续,但到期后不会自动续期。详见海南15%企业所得税指南实质性运营证据指南

该待遇采取自行判断、申报享受、留存备查,没有供外部查询的企业名单。实践中,企业可用公司名义在海南省发改委官网留言,说明主营业务及收入构成;若书面回复确认所述业务属于鼓励类目录,可作为企业留存的辅助证据。这是实务路径,不是对最终税务结果的行政决定。

EF账户(Multi-Functional Free Trade Account,多功能自由贸易账户)属于银行客户信息,单家企业是否开户不对外公开,只能看到省级汇总数据。海南EF账户指南另行说明机制。

海易办(Haiyiban,海南政务服务平台)在wssp.hainan.gov.cn设国际服务专区和English入口,上线44项涉外高频服务,配套95个事项的中英文指南,覆盖企业跨境注册、外籍就业许可和领事认证,并集成外国人来华工作事项;用户可在“我的办件”查看进度。截至2026年9月,“企业一件事”栏目有87个集成事项。平台报道案例中,营业执照可以当天核发,但这不是时限承诺。简言之:查别人用GSXT,办自己用海易办。 可继续阅读海南公司注册全流程

六、把三层证据合并起来

第一层用GSXT确认中文名、USCC、状态、经营范围、股东和资本;第二层用司法、执行、信用、海关、知识产权交叉验证;第三层用验厂、小单和受控付款确认商业现实。公开查询可排除许多明显风险,但不能替代大额交易、并购或长期合作的专业尽调。

如需把供应商或合作方核查与中国进入方案一起评估,可了解中国市场进入咨询服务。若要设立或核对自己的实体,可对照中国WFOE注册指南公司注册服务

常见问题

人在境外,怎样通过GSXT查询一家中国公司?

访问gsxt.gov.cn,以执照中文名或18位USCC查询。基础信息免费;实缴等深度数据需中国手机号实名登录。界面为中文,有用户反映境外IP下部分功能不稳定,应保留中文记录。

只有公司英文名,怎样找到其中文注册名称?

索要中文营业执照扫描件,以中文名和USCC为准。英文商号可能有多个译法且非法定查询依据;平台资质页仅提供线索,仍须回到执照和GSXT核对。

注册资本等于实缴资本吗?2024年公司法改变了什么?

不等于。认缴是承诺,实缴是已缴金额。2024年7月1日起新设有限公司原则上五年内缴足;存量公司按过渡规则处理,适用时须在2027年6月30日前调整。明细需登录GSXT。

被列入经营异常名录意味着什么?

地址失联、逾期年报等可导致列入,这是预警而非欺诈证明。企业整改后可申请移出,历史仍留痕。应要求书面说明,并结合处罚、执行、现场与收款账户判断。

企查查和天眼查是政府查询平台吗?数据冲突时以哪个为准?

两者是商业聚合平台,数据可能延迟一至三个工作日以上或匹配错误。GSXT是法定公示平台,冲突时以其当前记录为准;商业平台适合模糊搜索和关系图谱。

怎样查询中国供应商的诉讼和执行记录?

裁判文书网查公开裁判,执行信息网查被执行人、失信与限高;信用中国补充部分处罚,海关平台查备案、信用和处罚。渠道免费、界面主要为中文。

向中国供应商付款时,哪些是重要的红旗信号?

收款户名须与执照中文名逐字一致。个人、香港或第三方账户,临付款换账户,拒绝核验SWIFT和支行,以及要求全额预付、加密货币或西联汇款,均应暂停复核。

能否公开核验海南公司是否享受15%企业所得税或已经开立EF账户?

两者均不公开。15%税率要求鼓励类业务、实质性运营和60%以上相关收入,执行至2027年12月31日且不会自动续期;实践中企业可向海南省发改委留言取得书面回复作留存材料。EF账户属银行客户信息。

合作方核验与市场进入评估

把企业记录、交易事实和中国落地决策连接起来。

我们协助海外企业整理公开核查、识别待补证据,并梳理中国项目的实体、地点和实施步骤。结果仍以主管部门、机构及交易证据为准。

沟通结构化核验需求

您也可以提交企业中文名、USCC和交易背景,或预约30分钟沟通

官方来源

最后复核:2026年9月2日。本文仅提供一般信息与风险筛查步骤,不构成法律、税务或投资意见。公开记录和平台功能可能调整,具体主体身份、交易证据与当前要求应向相关主管部门、机构和具备相应资质的专业顾问核实。

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